システム内容② ＝画面一覧＝
｜ ①主な機能 ｜ ②画面一覧 ｜ ③帳票一覧 ｜ ④仕様・動作環境 ｜
★作業効率重視のメニュー構成となっております。
▼メインメニュー ～頻繁に利用するメニュー～
| 予約受付 |
・予約受付時にお客様情報を入力します ・客室番号まで入力すると割付予約客となります |
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|---|---|---|
| チェックイン |
・チェックイン処理により滞在状態になります ・デポジットの際のビル発行可能です |
>詳細 |
| チェックアウト |
・チェックアウト処理 ・ビルの発行を行います |
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| ルームアサイン | ・お客様の客室への割付を一括して行います | >詳細 |
| 伝票一括入力 | ・滞在客の追加利用伝票の一括入力を行います | |
| 帳票印刷 | ・各種帳票の印刷を行います | >詳細 |
| 日締め処理 | ・１日の業務終了後、日時を更新します（戻すことも可能） | |
| マスター登録 | ・各種マスターの設定を行います | |
| 顧客管理と分析 | ・各種宿泊分析と顧客選択、DM発行を行います | >詳細 |
| インターネット予約 | ・インターネットから予約情報の取り込みを行います | |
| 売掛と予約金 | ・月掛売掛の処理、予約金処理を行います | >詳細 |
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【画面サンプル】
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▼臨時処理 ～発生時のみに利用するメニュー～
| 売上登録 | ・客室付け以外の売上入力を行います（売店や自動販売機等の売上） | >詳細 |
|---|---|---|
| チェックイン取消 | ・チェックイン処理の取消しを行います | |
| チェックアウト取消 | ・チェックアウト処理の取消しを行います | |
| ルームチェンジ | ・ルームチェンジ処理を行います | |
| キャンセル | ・予約のキャンセル扱いを行います | |
| ノーショウ | ・不泊客の処理を行います | |
| 予約削除 | ・予約のデータ削除を行います | |
| 見積・請求書 | ・請求書作成情報をチェックアウト画面から取り込みます ・見積作成情報を予約画面に取り込みます |
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| 売り止め管理 | ・修理部屋や全館休業等の売り止め管理 | |
【画面サンプル】
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▼問い合わせ画面 ～状況問い合わせに利用するメニュー～
| 残室状況 |
・客室タイプ毎に日次毎に残室数及び予約室数を表示 ・代理店毎のブロック予約状況を表示 ・宴会場や施設のスケジュール状況を表示 |
>詳細 |
|---|---|---|
| 宿泊客一覧 | ・あいうえお順に宿泊客の内容を表示します | |
| インジケーション |
・客室状態（予約、割付、滞在等）や手配内容等を表示します ・宴会場や施設の内容も表示します |
>詳細 |
| 割付状況 | ・予約台帳感覚で客室割付状況を表示します | >詳細 |
| 手配状況 | ・食事やカラオケ、送迎等の各種手配状況を画面で確認できます | |
| 顧客検索 | ・すべての顧客情報を条件別に検索表示。忘れ物管理も可能です。 | |
| 日報 | ・日次毎の日報を画面表示します。将来の売上日報も見れます | >詳細 |
| 施設スケジュール | ・宴会場やカラオケ等の時間管理や内容が表示されます | |
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【画面サンプル】
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