中小規模の旅館・ホテル宿泊管理ソフト - 旅館ホテルフロントシステム（PMS）

宿泊管理システムの中には、月額利用料金方式を採用しているものもあります。旅館に宿泊管理システムを導入するのであれば、各システムの料金体系をしっかりと確認しておくことが大切です。

こちらでは、月額利用料金で始められる宿泊管理システムのメリット、導入規模別システム選びのポイント、投資回収期間の計算方法についてお伝えいたします。

旅館やホテルの経営において、業務効率化と顧客満足度の向上は重要な課題です。これらの課題解決に役立つのが宿泊管理システムですが、導入コストがネックとなるケースも少なくありません。そこで注目を集めているのが、月額利用料金で始められる宿泊管理システムです。

従来のパッケージ型システムと比較した際の一般的なメリットを詳しく見ていきましょう。

宿泊管理システムは、旅館やホテルの規模に合わせて最適なシステムを選ぶことが重要です。規模に合わないシステムを選んでしまうと、機能が不足したり、逆にオーバースペックで費用がかかりすぎたりする可能性があります。ここでは、導入規模別にシステム選びのポイントを解説します。

宿泊管理システムの導入効果を測る上で、投資回収期間の計算は重要な指標となります。投資回収期間とは、システム導入にかかった費用を、システム導入による利益で回収するまでの期間のことです。

計算式は以下のとおりです。

投資回収期間＝投資総額÷年間のキャッシュフロー

投資総額は、初期投資にかかった費用以外にも、投資後に発生したコストも含みます。年間のキャッシュフローは、総収益から減価償却費を省いた経費を差し引いた現金（手元に残る）のことです。

例えば、投資総額が10万円で年間のキャッシュフローが2万円だった場合、5年が投資回収期間となります。

投資回収期間が短いほど、システム導入の効果が高いといえるでしょう。ただし、投資回収期間だけでシステムの良し悪しを判断するのではなく、システムの機能や使い勝手なども総合的に考慮することが重要です。

株式会社アイックプランでは、お客様がシステムを導入してしっかりとメリットを感じられるように、業務効率の向上、省力化などのアドバイスも行っております。システムを導入する際は、気軽に何でもお申しつけください。

月額利用料金で始められる宿泊管理システムのメリット、導入規模別システム選びのポイント、投資回収期間の計算方法について解説しました。

初期費用をなるべく抑えて宿泊管理システムを導入したいのであれば、月額利用料金方式のシステムがおすすめです。月額利用料金のみでシステムを利用できるため、導入初期の負担を軽くできます。

システムを比較・選定する際は、宿泊施設の規模で判断しましょう。規模が合わないシステムを採用すると、機能に物足りなさを感じたり、逆に機能を使いこなせず費用だけが余計にかかったりするため注意が必要です。

また、費用対効果が気になる方は、投資回収期間が気になるでしょう。もちろん、投資に見合うだけの効果があったかどうかを見極めるのに、投資回収期間を注目することは大切です。しかし、投資回収期間だけでシステムの良し悪しを判断するのではなく、使い勝手や機能など、その他の要素も踏まえて総合的に考えることも必要でしょう。ぜひ、自社に合ったシステムを探してみてください。

株式会社アイックプランは、中小規模旅館・ホテルに特化した「フロントシステム500シリーズ」を提供しています。フロント業務をサポートすべく開発したこだわりのシステムです。ぜひ、この機会に導入をご検討ください。