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【ホテルフロント業務システム】初期費用不要・フロントシステム500シリーズの機能

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初期費用不要のホテルフロント業務システム「フロントシステム500シリーズ」の基本機能をご紹介

株式会社アイックプランのホテルフロント業務システムは、導入の初期費用がかからずコストを抑えられます。予約受付時のお客様情報の表示、各種帳票の印刷などの機能が搭載されている点も大きな特徴です。

初期費用がかからない!ホテルのフロントシステム500シリーズの基本機能

初期費用がかからない!ホテルのフロントシステム500シリーズの基本機能

株式会社アイックプランが提供する「フロントシステム500シリーズ」は初期費用がかからず、コスト面が気になる場合でも気軽に導入できます。

こちらでは、フロントシステム500シリーズの基本機能についてご紹介しますので、ホテルにシステム導入を検討する際の参考としてご覧ください。

メインメニュー画面でできること

予約受付
  • ・同一スペースで日程・氏名・電話番号・会員番号による顧客検索が可能です。
  • ・リピーターは自動的に情報が呼び出され、過去履歴を参照できます。
  • ・項目ごとに件数・泊数・室料・売上額の集計が可能です。集計項目は無制限で、集計内容の複合もできます。
  • ・郵便番号の入力で住所が表示され、住所から郵便番号の検索も可能です。
  • ・「マッサージ」などの手配内容を運用帳簿に印字できます。
チェックイン
  • ・画面の統一によって入力手法が統一されるため、入力作業の軽減につながります。
  • ・同一入力手法によって簡単に入力業務が取得できますので、担当者へのレクチャーの負担も軽減可能です。
  • ・業務の優先内容や頻度によって、各画面の動きがそれぞれの業務内容に最適化された動きをします。
ルームアサイン
  • ・顧客の精算内容などを確認しながら客室割付が可能です。
  • ・客室を割付済みのお客様や滞在中のお客様を確認しながら簡単に割付できます。
  • ・客室割付の可能・不可をカラー表示します。
  • ・団体客の場合、グループ客室をカラー表示できます。
帳票印刷
  • ・各帳票の条件を設定したうえでプリントアウトが可能です。帳票はA4で印刷されます。
  • ・帳票をセットすることで、決められた複数帳票の複数印刷が可能です。
  • ・全帳票のエクセル表示ができます。
  • ・よく使用する帳票をまとめてセットアップ可能です。
顧客管理と分析
  • ・あらゆる方向から売上分析ができます。
  • ・分析項目を自由に選択でき、簡単に比較分析が可能です。
  • ・分析に使用した各顧客を表示できます。
売掛と予約金
  • ・予約金の入力が可能です。
  • ・利用時に過去の内容を振り返って確認できます。
  • ・会社ごとの月毎請求書発行、入金処理などが可能です。
  • ・会社ごとに売掛のお客様を表示し、売掛残高や利用内容の一覧表示もできます。
  • ・顧客の個別詳細情報を表示できます。

臨時処理画面でできること

売上登録
  • ・売店など、客室付け以外の売上入力が可能です。
  • ・伝票を発行できます。
  • ・予約時点での将来売上入力が可能です。
  • ・宿泊者以外の利用者の顧客登録ができます。

問い合わせ画面でできること

残室状況
  • ・空室や宴会場利用、研修会場利用などの空き状況を確認しながら予約受付が可能です。
  • ・空室と予約数の表示をワンタッチで切り替えられます。
  • ・代理店ごと、客室タイプごとでワンタッチの表示切り替えが可能です。
インジケーション
  • ・建物に合わせて自由に客室位置表示ができます。
  • ・客室の利用状態の変化が随時表示され、チェックイン・チェックアウト画面とも連動しています。
  • ・客室ごとの精算状況などが連続表示されます。
  • ・手配項目の表示や、到着・出発状況の切り替えが可能です。
  • ・宴会場や研修室の利用状況を参照できます。
  • ・顧客の個別の精算内容を順次表示できます。
割付状況
  • ・予約台帳と同じような感覚で割付状況を確認できます。
  • ・まだ割付されていない部屋数の表示が可能です。
  • ・割付済みのお客様の情報を連続で表示できます。
  • ・宴会場や研修会場などの状況も表示できます。
日報
  • ・日報表示では、原価・サービス料込み・税込みそれぞれの項目ごとに表示を切り替えられます。
  • ・グループ集計や詳細項目集計などをワンタッチで自由に切り替えできます。
  • ・顧客からのメールの表示が可能です。
  • ・将来日報も確認できるため、現時点での月ごとの売上累計状況を把握できます。

株式会社アイックプランの「フロントシステム500シリーズ」には、業務の負担を軽減し、顧客へのおもてなしのサービス向上につながる機能が搭載されております。ホテルへフロントシステムの導入を検討している方は、ぜひご活用ください。

ホテルフロント業務システムを導入するなら株式会社アイックプランへ

ホテルのフロントシステムを導入するなら株式会社アイックプランへ

株式会社アイックプランの「フロントシステム500シリーズ」には、様々な機能が搭載されています。予約受付やルームアサイン、売上登録、日報などの基本機能は使い勝手のよさを第一に考えており、初めての方でも操作しやすいように設定されているのが特徴です。

また、宿泊だけでなく日帰りの場合も活用でき、幅広い顧客への対応が可能になるのも、フロントシステム500シリーズの特徴です。

さらに、リアルタイムで顧客やリピーターの情報が表示され、過去の利用状況の表示もできます。顧客の情報をきちんと確認しておくことで、スムーズなコミュニケーションにつなげられるでしょう。

フロントシステムの導入によってホテルの業務効率化に成功すれば、顧客の対応に集中でき、サービスの質向上も期待できます。思いやりあふれるおもてなしのためにも、フロントシステムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。初期費用不要、月額使用料金のみで始められます。ぜひお気軽にお問い合わせください。

ホテルフロント業務システムのお見積りは株式会社アイックプランへ

会社名 株式会社アイックプラン
代表取締役 池上 博成
設立 1979年9月(創業1973年8月)
資本金 1000万円
住所 〒413-0232 静岡県伊東市八幡野1737−23
TEL 0557-27-1033
メールアドレス info@aick.co.jp
URL https://aick.co.jp/
営業時間 10時00分~17時00分
業務内容 OAコンサルティング、情報処理システム設計、パーソナルコンピューターのソフト開発、アプリケーションソフトの販売
開発管理システム
  • 販売管理・ガスシリンダー・ホテルフロント・
  • 旅館宿泊・受発注システム・酪農
  • 原価管理・老人ホーム・石材店・工程管理
  • 石油出荷予約・流量計検査
  • 通信制御・計器リモート設定・自動販売機検査
  • 漢字スクリーンエディタ・財務
  • コンタクトレンズ販売顧客LAN
  • 遊戯施設・スポーツクラブ・プロバイダー
  • 疫療法培養・チャイルドケアFC・不動産分譲